🔗
محتوى ذو صلة
خطوات مفصّلة: خطوات تطبيق النظام وماذا تتوقع في العرض التوضيحي.
أيام
إعداد سريع خلال أيام قليلة
0
خبرة تقنية مطلوبة للبدء
معظم
العملاء ينشرون أول وظيفة في أسبوع
24/7
دعم عربي متاح طوال مرحلة الإعداد
📅 نظرة عامة: أسبوعك الأول
قبل أن نبدأ، إليك خريطة الأسبوع كاملة حتى تعرف ما ينتظرك. وإن كنت جديداً على هذه الأنظمة، يمكنك أولاً قراءة ما هو نظام ATS وكيف يعمل:
💡 ملاحظة قبل البدء: فريق Customer Success في CareerPortal يُرافقك طوال الأسبوع الأول مجاناً. لا تتردد في التواصل معهم في أي خطوة — هذا جزء من الخدمة الاشتراك.
اليوم الأول: الإعداد الأساسي
01
⚙️ اليوم الأول
الإعداد الأساسي والهوية
⏱️ 2–3 ساعات
-
1إنشاء حساب الشركةسجّل بياناتك الأساسية: اسم الشركة، القطاع، عدد الموظفين، المدينة. يستغرق أقل من 5 دقائق.
-
2رفع الهوية البصريةأضف شعار الشركة، الألوان، وصورة الغلاف. ستظهر تلقائياً في البوابة العامة وكل المراسلات.
-
3إعداد الأقسام والهيكل التنظيميأدخل أقسام الشركة (تقنية، مالية، تسويق، إلخ). سيُساعد هذا في تنظيم الوظائف والمرشحين لاحقاً.
-
4إعداد معلومات الاتصال والمراسلاتحدّد البريد الذي تصدر منه إشعارات المرشحين، وتوقيع الإيميل باللغتين.
نهاية اليوم الأول: حساب شركتك جاهز بهوية احترافية كاملة
اليوم الثاني: إضافة الفريق والصلاحيات
02
👥 اليوم الثاني
بناء الفريق وتحديد الصلاحيات
⏱️ 1–2 ساعة
-
1دعوة مدراء HR والمسؤولينأرسل دعوات بالبريد لأعضاء فريق HR. كل عضو يُنشئ كلمة مروره بنفسه فور قبول الدعوة.
-
2تحديد الأدوار والصلاحياتكل عضو يحصل على دور (HR Manager / Recruiter / Interviewer / مدير قسم). الأدوار تحدد ما يراه كل شخص.
-
3إضافة مدراء الأقسام (Hiring Managers)مدير كل قسم يُضاف ليوافق على طلبات احتياج قسمه ويجري المقابلات النهائية.
نهاية اليوم الثاني: الفريق بالكامل داخل النظام بصلاحيات محددة
🤝 فريقنا يُعدّ كل هذا معك
لا تمر بمرحلة الإعداد وحدك. خبير Customer Success مخصص لشركتك يُرافقك خطوة بخطوة في الأيام الأولى.
اليوم الثالث: إنشاء أول وظيفة ونشرها
03
💼 اليوم الثالث
أول وظيفة — من الإنشاء للنشر
⏱️ 2–3 ساعات
-
1إنشاء الوظيفة بالـ Wizard4 خطوات: المعلومات الأساسية ← الوصف والمتطلبات ← المهارات ← الراتب والنشر.
-
2مراجعة الوصف الوظيفي بـ AIيقترح الذكاء الاصطناعي تحسينات على الوصف ويكشف أي تحيّز غير مقصود — اضغط "قبول" للتطبيق.
-
3اختيار قنوات النشراختر: موقعك الرسمي + طاقات + LinkedIn + Indeed + Bayt. النشر يتم بضغطة واحدة بالتوازي.
-
4تحديد workflow الموافقاتمن يوافق قبل النشر؟ مدير القسم فقط؟ أم HR Manager أولاً ثم مدير القسم؟
نهاية اليوم الثالث: أول وظيفة منشورة على 5 قنوات في وقت واحد!
اليوم الرابع: ربط التكاملات
04
🔗 اليوم الرابع
ربط طاقات وGOSI وأدوات الاجتماعات
⏱️ 1–2 ساعة
-
1ربط طاقات (HRDF)أدخل بيانات حساب الشركة في طاقات. بعدها كل وظيفة جديدة تُنشر على طاقات تلقائياً.
-
2ربط GOSI للتأميناتبمجرد قبول عرض وظيفي، تسجيل الموظف في التأمينات يبدأ تلقائياً.
-
3ربط Zoom أو Microsoft Teamsلينك الاجتماع يُنشأ تلقائياً مع كل مقابلة فيديو — لا حاجة لإنشاء روابط يدوياً.
-
4ربط Google Calendar أو Outlookجداول المقابلات تُزامَن تلقائياً مع تقاويم الفريق.
نهاية اليوم الرابع: النظام متصل بالمنصات الحكومية والأدوات التي تستخدمها
اليوم الخامس: أول مرشح في النظام
05
👤 اليوم الخامس
إضافة مرشحين واستيراد السير الذاتية
⏱️ 2–3 ساعات
-
1استيراد بياناتك القديمة من Excelإن كان لديك قائمة مرشحين سابقين في Excel، حمّلها مرة واحدة وسيرحّل النظام كل شيء.
-
2إضافة مرشح يدوياً وتجربة CV Parsingارفع سيرة ذاتية واحدة وانظر كيف يستخرج AI بيانات المرشح خلال ثوانٍ.
-
3جرّب AI Matching على الوظيفةاضغط "AI Screen All" وشاهد كيف يُرتّب النظام المرشحين حسب مدى ملاءمتهم للوظيفة.
-
4إرسال اختبار تقييمي لمرشحاختر مرشحاً وأرسل له اختباراً. سيصله رابط فريد يُكمله على وقته.
نهاية اليوم الخامس: قاعدة مرشحين حية وأول استخدام حقيقي لـ AI
اليوم السادس: اختبار كامل للنظام
06
🧪 اليوم السادس
اختبار سيناريو توظيف كامل من البداية للنهاية
⏱️ 2–4 ساعات
-
1محاكاة تقديم مرشح عبر البوابة العامةافتح صفحتك العامة من متصفح متخفٍّ وقدّم كأنك مرشح. تأكد أن التجربة سلسة وجميلة.
-
2متابعة الطلب في الـ Pipelineانتقل بالطلب التجريبي من "مقدّم" → "فرز" → "مختصر". تأكد من وصول الإشعارات للبريد.
-
3جدولة مقابلة تجريبيةحدّد موعد مقابلة وتأكد أن الدعوات وصلت للمرشح والمقابلين، وأن رابط Zoom يعمل.
-
4تعبئة Scorecard وإنشاء عرض تجريبيقيّم المرشح بـ Scorecard وجرّب توليد عرض وظيفي لترى كيف يبدو PDF العرض الرسمي.
نهاية اليوم السادس: مررت بكامل دورة التوظيف من البداية للنهاية دون أي عقبات
اليوم السابع: الانطلاق الرسمي 🎉
07
🎉 اليوم السابع
Go Live — انطلق رسمياً أمام المرشحين
⏱️ 1–2 ساعة
-
1مراجعة أخيرة للوظائف والصفحة العامةتأكد أن كل الوظائف مكتملة الوصف ومحددة القسم والراتب (أو "راتب تنافسي").
-
2إشعار الفريق الداخلي بالانطلاقأبلغ كل مدراء الأقسام أن النظام يعمل وزوّدهم بدليل الاستخدام السريع.
-
3نشر كل الوظائف المعلّقةBulk Publish لكل الوظائف التي أعددتها — تصل لطاقات وLinkedIn وكل القنوات في ثوانٍ.
-
4تحديد مؤشرات النجاح للشهر الأولمع فريق Customer Success، حدّدوا معاً ما تريد تحقيقه في 30 يوماً القادمة.
مبروك! نظامك حي وفريقك يعمل ومرشحوك يبدأون بالتقديم الآن
💡 4 نصائح لضمان نجاح التطبيق
ابدأ بوظيفة واحدة فعلية
لا تُدخل كل الوظائف دفعة واحدة. ابدأ بوظيفة واحدة حقيقية تتابعها من البداية للنهاية — سيعطيك ثقة وفهماً حقيقياً للنظام.
أشرك مدراء الأقسام مبكراً
الـ Hiring Managers هم من يستخدمون النظام يومياً. اطلب منهم تجربته في اليوم الثاني وأخذ ملاحظاتهم — مشاركتهم المبكرة تضمن تبنّياً أسرع.
جرّب التجربة من منظور المرشح
قبل الإطلاق، تقدّم أنت كمرشح عبر الرابط العام. ستكتشف ما يحتاج تعديلاً وستضمن تجربة مرشح ممتازة.
تابع Dashboard يومياً في الأسبوع الأول
خصّص 10 دقائق صباحاً لفتح لوحة التحكم. الانتظام في المتابعة المبكرة يُرسّخ العادة ويكشف الفرص المخفية.
☑️ قائمة التحقق — هل أنت جاهز للانطلاق؟
✓
حساب الشركة مُعدّ بالهوية البصرية الكاملة✓
الفريق مدعو بصلاحيات صحيحة✓
الأقسام والهيكل التنظيمي مُدخَل✓
طاقات وGOSI مرتبطان✓
Zoom أو Teams مرتبط✓
أول وظيفة منشورة على القنوات المختارة✓
اختبار سيناريو التقديم الكامل✓
الفريق يعرف كيف يستخدم النظام✓
مؤشرات النجاح للشهر الأول محددة
✅ مرافقة CareerPortal معك: فريق Customer Success يُتابع معك أسبوعياً لأول 3 أشهر — جلسات مراجعة دورية، نصائح مخصصة، وإجابات فورية على أسئلتك.
جاهز تبدأ أسبوعك الأول؟
تحدث مع فريقنا اليوم وسيُعدّون معك خطة بدء مخصصة لشركتك — ستكون نظامك شغّالاً في أسبوع.